Integritetspolicy

Ekängens Hyrservice värnar om sina Kunders personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur Ekängens Hyrservice samlar in och använder Kundens personuppgifter. Den beskriver också Kundens rättigheter gentemot Ekängens Hyrservice och hur Kunden kan göra sina rättigheter gällande.

Ekängens Hyrservice är att betrakta som personuppgiftsansvarig, enligt GDPR, för den behandling av personuppgifter som Ekängens Hyrservice utför avseende Avtal som tecknas med Ekängens Hyrservice Kunder.

Som Personuppgiftsansvarig är Ekängens Hyrservice skyldig att behandla aktuella personuppgifter i enlighet med GDPR samt övriga lagar och förordningar som gäller vid varje tidpunkt.

I de fall Kundens personuppgifter även behandlas av en leverantör till Ekängens Hyrservice, för ändamålet nedan, så har Ekängens Hyrservice leverantör motsvarande skyldigheter gällande behandlingen av personuppgifter som du som kund avtalat med oss och det framgår av Ekängens Hyrservice personuppgiftsbiträdesavtal med aktuell leverantör. I de fall Ekängens Hyrservice kan anses som personuppgiftsbiträde har Ekängens Hyrservice motsvarande skyldigheter som aktuell personuppgiftsansvarig avtalat med sina kunder eller representanter.

1. Ekängens Hyrservices behandling.

Ekängens Hyrservice behandlar personuppgifter om Kunden eller dess representanter. Syftet med behandlingen är att möjliggöra Avtalets fullgörande, administration av hyresförhållandet, organisation och planering av Ekängens Hyrservices arbete, upprättande av rapporter och statistik samt marknadsföringsaktiviteter (om inte direktreklamspärr begärts). Vid marknadsföring kan Ekängens Hyrservice även komma att kontakta Kunden via e-post om inte kunden uttryckligen tackat nej till det. Vid administration och utförande av besiktningar, service, underhåll, installation och montage på uthyrt hyresobjekt kan personuppgifter överföras till tredje part. Genom att ingå Avtalet samtycker Kunden till att Ekängens Hyrservice samlar in, lagrar, behandlar och använder personuppgifter för ovannämnda ändamål, samt att personuppgifterna kan komma att överföras till tredje land (dvs. ett land som inte ingår i EU/EES) för ovanstående ändamål. Kunden ska även tillse att det föreligger ett giltigt samtycke eller annan laglig grund till behandling för ovanstående ändamål för sådana personuppgifter som Kunden lämnar till Ekängens Hyrservice inom ramen för Avtalet.

2. Kundens behandling.

Om personuppgifter behandlas inom ramen för Avtalet för vilka Ekängens Hyrservice är personuppgiftsansvarig enligt lag ska Kunden vara Ekängens Hyrservices personuppgiftsbiträde för sådana personuppgifter. Kunden förbinder sig därför att iaktta tillämplig lag, villkoren i Avtalet samt Ekängens Hyrservices löpande instruktioner vid behandling av personuppgifter. Ekängens Hyrservice har rätt att kontrollera den behandling av personuppgifter som utförs av Kunden och att erhålla tillträde till lokaler och datorutrustning m.m. i erforderlig omfattning för detta ändamål. Kunden ska även tillåta de inspektioner som Datainspektionen eller annan berörd part kan kräva för upprätthållandet av en korrekt behandling av personuppgifter.

3. Registrerades rättigheter.

Varje registrerad har rätt att en gång per år kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter om denne som behandlas av Ekängens Hyrservice och för vilka Ekängens Hyrservice är personuppgiftsansvarig genom att skriftligen kontakta Ekängens Hyrservice. Varje registrerad har även rätt att begära att personuppgifter raderas eller att eventuellt felaktiga personuppgifter rättas.

4. GPS-position.

Ekängens Hyrservice behandlar även uppgifter om GPS-position samt tids- och driftsuppgifter som uppstår när Hyrestagaren (eller dess anställda) använder Hyresobjekt som är försedda med GPS (exempelvis lift, dumper, grävmaskin, hjullastare, truck). När Ekängens Hyrservice samlar in, använder och delar GPS-position som salas in via sådana Hyresobjekt sker detta endast i syfte att hantera information om Hyresobjektets geografiska plats för att förebygga stöld samt för att veta hur länge och när Hyresobjektet har varit i drift för att kunna styrka Hyresobjektets användning vid exempelvis fakturering.